Btw-plichtig en btw-vrijgesteld: wat is het verschil?
Een onderneming kan handelingen verrichten die aan btw onderworpen zijn, terwijl een andere onderneming onder een vrijstellingsregeling valt. De concrete btw-behandeling hangt af van de verrichte prestatie, het statuut van de leverancier en de toepasselijke regeling.
Dat uw klant zelf btw-vrijgesteld is, betekent niet automatisch dat u zonder btw moet factureren. De juiste facturatie wordt in beginsel bepaald door de toepasselijke regels voor de levering of dienst.
Controleer eerst de situatie van beide partijen
Ga na welke onderneming de prestatie levert en wat precies wordt gefactureerd. Controleer het ondernemingsnummer en, waar relevant, het btw-nummer en de toepasselijke vrijstellingsregeling.
- Wie levert de goederen of diensten?
- Welke btw-regeling is op die prestatie van toepassing?
- Is een vrijstelling of verlegging wettelijk voorzien?
- Welke wettelijke vermelding is op de factuur vereist?
Wat vermeldt u op de factuur?
Een zakelijke factuur moet de wettelijk vereiste gegevens bevatten. Denk aan de identificatie van de partijen, de prestatie, de datum, het bedrag en de correcte btw-behandeling.
Als een vrijstelling of verlegging geldt, kan een specifieke vermelding noodzakelijk zijn. Laat dat bij twijfel controleren door uw boekhouder; een onjuiste factuur kan de verwerking en betaling vertragen.
Wat als de klant de btw of factuur betwist?
Vraag eerst welk element volgens de klant niet klopt en controleer dit met uw boekhouding. Corrigeer fouten op de voorgeschreven wijze, indien nodig met een creditnota en nieuwe factuur.
Is de factuur inhoudelijk correct maar blijft de betaling uit, leg dan de eerdere communicatie vast. Zo kan een eventuele minnelijke opvolging vertrekken van een compleet dossier.
Verder lezen over dit onderwerp?
Ontdek alle artikelen over belgische betaalregels